Allgemeine Geschäftsbedingungen

Die folgenden AGB regeln das Vertragsverhältnis zwischen Veranstaltungsteilnehmern und den Veranstaltern (Agamus Consult GmbH und Media-Manufaktur GmbH).

1. Veranstaltungsort
Der Veranstaltungsort ist jeweils im aktuellen Veranstaltungsprogramm ausgewiesen. Die im Programm ausgewiesenen Punkte sind vorläufig (Änderungen vorbehalten).

2. Veranstalter
Agamus Consult GmbH
Fürstenrieder Str. 263
81377 München
Tel: +49 (0) 89 44 388 99 22
Fax: +49 (0) 89 44 388 99 23
E-Mail: info@agamus.com
Web: www.agamus.com

Media-Manufaktur GmbH
Liebigstr. 2
30982 Pattensen
Tel.: + 49 (0) 5101 99039 60
E-Mail: verlag@media-manufaktur.com
Web: www.automobil-produktion.de

3. Anmeldung / Teilnahmebedingungen
Anmeldungen zur Veranstaltung müssen grundsätzlich schriftlich eingehen. Eingehende Online-Anmeldungen via Internet und E-Mail bedürfen derzeit keiner elektronischen Unterschrift resp. elektronischer Signatur. Die Anmeldungen werden entsprechend dem Eingangsdatum berücksichtigt. Nach Eingang der Anmeldung werden eine Anmeldebestätigung und eine Rechnung versandt. Die Rechnung muss grundsätzlich vor Veranstaltungsbeginn beglichen sein. Ein genereller Anspruch zur Teilnahme besteht nicht; der Veranstalter behält sich die Zulassung zur Teilnahme im Einzelfall vor.

4. Teilnahme / Stornierung
Bei Absagen, die nach 8. November 2024 bei uns eingehen, oder bei Nichterscheinen wird die volle Teilnahmegebühr berechnet. Eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers ist nach Absprache möglich. Stornierungen vor diesem Termin werden mit einer Verwaltungsgebühr von 150,-€ berechnet. Die Stornierungen sind schriftlich vorzunehmen und werden erst mit der schriftlichen Bestätigung durch die Veranstalter gültig.

Die Veranstalter behalten sich das Recht vor, die gesamte Veranstaltung oder einzelne Teile räumlich und/oder zeitlich zu verlegen, zu ändern oder auch kurzfristig abzusagen. Bei einer kompletten Stornierung (Ausnahme: höhere Gewalt) der Veranstaltung, werden die bereits gezahlten Teilnahmegebühren zurückerstattet oder wahlweise eine Freikarte (Gutschrift) ausgestellt.

Weitergehende Ansprüche sind ausgeschlossen, es sei denn, diese beruhen auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten von Mitarbeitern der Veranstalter oder sonstigen Erfüllungsgehilfen.

5. Anreise-Übernachtung-Unterkunft
Anreisen und Übernachtungen sind selbst zu organisieren/zu buchen und zu bezahlen. Bei rechtzeitiger Zimmerbuchung der im Veranstaltungsprogramm angegebenen Übernachtungsmöglichkeiten (Hotels) kann auf Vorzugspreise Bezug genommen werden. Weitere Einzelheiten sind im Veranstaltungsprogramm angegeben.

6. Foto- und Filmaufnahmen
Während der Veranstaltung werden von den Veranstaltern (Ziffer 2) und beauftragten Produktionsfirmen Foto-, Ton- und Filmaufnahmen (im Folgenden „Aufnahmen“) zum Zweck der Dokumentation der Veranstaltung sowie der Bewerbung weiterer Veranstaltungen angefertigt.

Die Teilnehmer erklären ihr ausdrückliches Einverständnis, im Rahmen der o.g. Produktion als Darsteller/Mitwirkende teilzunehmen. Sie räumen den Veranstaltern das Recht ein, Aufnahmen von ihrer Person im Rahmen der gesamten Produktion zu machen und sind damit einverstanden, dass diese zum genannten Zweck und in dieser Art veröffentlicht werden:

Veröffentlichungsarten:
- Internet (jederzeit weltweit durch jedermann abrufbar)
- Soziale Netzwerke (wie LinkedIn)
- Radio & TV
- Printmedien (Versand an Presse, Eigenanzeigen, Drucksachen, Flyer, Poster)
- One-to-One Kommunikation (Präsentationen für Partner und Sponsoren, E-Mails)

Den Veranstaltern wird gestattet, das aufgenommene Aufnahmematerial unter Wahrung der (Urheber-) Persönlichkeitsrechte ganz oder teilweise zu bearbeiten, umzugestalten, zu kürzen, zu synchronisieren oder in andere Werkformen zu übertragen. Diese Erklärung unterliegt ausschließlich deutschem Recht. Aus der Zustimmung zu dieser Veröffentlichung können keine Rechte (z.B. Entgelt) abgeleitet werden.

Sofern Veranstaltungen mit einem Mitveranstalter (siehe Ziffer 2) gemeinsam durchführt werden, gibt das beauftragte Unternehmen die Aufnahmen unter Umständen an diesen Veranstaltungspartner weiter. Darüber hinaus gibt das beauftragte Unternehmen die Aufnahmen jedoch nicht an Dritte weiter.

Da Teilnehmer hier eine öffentliche Veranstaltung besuchen, gehen der Veranstalter und das beauftragte Unternehmen davon aus, dass aus Sicht des Teilnehmers keine generellen Gründe gegen die Fertigung von Aufnahmen sowie Verarbeitung dieser Aufnahmen zu den oben beschriebenen Zwecken sprechen. Sollte dies dennoch der Fall sein, wird der Teilnehmer hiermit gebeten, sich bitte umgehend vor Ort an einen der Veranstalter zu wenden und dort den Widerspruch mitzuteilen. Der Teilnehmer wird in diesem Fall auch gebeten,– soweit Ihm möglich – auch selbst darauf zu achten, nicht gefilmt oder fotografiert zu werden und die Produktionsfirmen direkt darauf hinzuweisen.

7. Haftungsbeschränkungen
Soweit Veranstaltungen in Räumen und auf Grundstücken Dritter stattfinden, haften die Veranstalter gegenüber den Teilnehmern nicht bei Unfällen und Verlust oder Beschädigung Ihres Eigentums, es sei denn, der Schaden beruht auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten von Mitarbeitern der Veranstalter oder sonstigen Erfüllungsgehilfen.

8. Sprachen / Übersetzungen
Die Vorträge werden grundsätzlich in Deutsch gehalten. Einzelne Vorträge können auch in Englisch ohne Dolmetschen gehalten werden. Anderssprachige Vorträge werden in Englisch und/oder Deutsch übersetzt. Die entsprechenden Veranstaltungsdokumentationen folgen dieser Regel. Ein Anspruch auf Dolmetschen/Übersetzen besteht nicht.

9. Urheberrechte
Die veranstaltungsbezogenen Vorträge und Dokumentationen sind urheberrechtlich geschützt und dürfen in keiner Form – auch nicht auszugsweise – ohne Einwilligung der Veranstalter und der jeweiligen Referentinnen/Referenten vervielfältigt, verbreitet oder gewerblich genutzt werden. Für alle im Zeitraum der Veranstaltung beabsichtigten Film- und Tonmitschnitte muss vorab die Genehmigung der Veranstalter eingeholt werden. Fotografien sind unter Berücksichtigung der Rechte Dritter in angemessenem Umfang für private Zwecke gestattet. Für etwaige inhaltliche Unrichtigkeit der Vorträge und Dokumentationen übernehmen die Veranstalter keinerlei Verantwortung oder Haftung.

Der Veranstalter ist berechtigt, Fotografien, Bild- und Tonaufzeichnungen vom gesamten Kongress- und Ausstellungsgeschehen für Werbung und Presseveröffentlichungen zu verwenden, ohne dass der Teilnehmer/Aussteller Einwände dagegen erheben kann. Das gilt auch für Aufnahmen, die von den Medien mit Zustimmung des Veranstalters direkt angefertigt werden.

10. Ausstellung / Sponsoring
Die Konditionen der veranstaltungsbegleitenden Fachausstellung/des Sponsorings sind jeweils in veranstaltungsspezifischen Bedingungen geregelt.

11. Datenschutz
Personenbezogene Daten werden von der Agamus Consult GmbH, der Media-Manufaktur GmbH und den Unternehmen der Süddeutscher Verlag Mediengruppe zum Zwecke vorvertraglicher Maßnahmen, Vertragserfüllung, Vertragsdurchführung, Vertragspflege, Vertragsanalyse sowie zur werblichen Kontaktaufnahme verarbeitet und genutzt. Falls Sie einer werblichen Kontaktaufnahme widersprechen wollen, kontaktieren Sie uns bitte unter lean.award@agamus.com. Die Löschung von Daten erfolgt zeitnah (Art. 12 Abs. 3 DSGVO) nach Wegfall des Zwecks, zu dem sie erhoben wurden, jedoch nicht vor Ablauf etwaig geltender gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
• Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
• Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
• Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
• Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz.

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten: Den betrieblichen Datenschutzbeauftragten der Agamus Consult GmbH können Sie unter: Agamus Consult GmbH, Fürstenrieder Str. 263, 81377 München, E-Mail: datenschutz@agamus.com erreichen.

12. Auskunftsrecht
Gemäß §§ 34 und 6b BDSG haben Sie das uneingeschränkte Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre durch uns gespeicherten Daten sowie gemäß § 35 BDSG das Recht auf Löschung oder Sperrung unzulässiger Daten bzw. das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten. Auf Antrag sind wir gerne bereit, Ihnen auch schriftlich mitzuteilen, ob und welche persönlichen Daten wir über Sie gespeichert haben. Soweit möglich, werden wir geeignete Maßnahmen ergreifen, um Ihre bei uns gespeicherten Daten kurzfristig zu aktualisieren oder zu berichtigen. Es reicht ein formloses Schreiben an die o.a. Adresse.

13. Veröffentlichung der Teilnehmerliste (geschlossener Personenkreis)
Um Teilnehmern das „Netzwerken“ und die Kommunikation mit anderen Teilnehmern im Rahmen der Veranstaltung zu ermöglichen, werden ihre angegebenen Daten (Vor-, Nachname, Titel und Unternehmen) auf der Teilnehmerliste der Veranstaltung, für die sie sich angemeldet haben, veröffentlicht. Die Teilnehmerliste ist nicht öffentlich einsehbar, sie steht lediglich anderen Teilnehmern der Veranstaltung in gedruckter Form, digital innerhalb einer App oder innerhalb der Digitalveranstaltung, zur Verfügung. In dem oben beschriebenen Zweck liegt das berechtigte Interesse des beauftragten Unternehmens an der Verarbeitung dieser Daten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO). Teilnehmer haben das Recht Widerspruch gegen diese Verarbeitung per Brief an Agamus Consult GmbH; Fürstenrieder Str. 263; 81377 München oder mittels E-Mail an datenschutz(at)agamus.com einzulegen. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter www.automotive-lean-production.de/datenschutz-original.

14. Erfüllungsort / Gerichtsstand
Diese Bedingungen und die gesamten Rechtsbeziehungen der Parteien unterliegen dem Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG). Soweit gesetzlich zulässig, wird als Erfüllungsort und Gerichtsstand München vereinbart.